W ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich funkcjonuje Biuro Kadr i Płac.

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

Andrzej Smoliński - Dyrektor Wydziału
tel. 914328130, e-mail: smolinski@policki.pl

Karolina Wilk - Zastępca Dyrektora
tel. 914328134, e-amil: wilk@policki.pl

Daria Dudek-Kowalczuk - Starszy Inspektor
tel. 914328134, e-mail: dudek@policki.pl

Anna Polska - Starszy Inspektor
tel. 914328134, e-mail: polska@policki.pl

Agata Baran-Kozłowska - Pomoc administracyjna
tel. 914328134, e-mail: kozlowska@policki.pl

 

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich - Biuro Kadr i Płac

Monika Mierzwa - Kierownik Biura
tel. 914328124, e-mail: mierzwa@policki.pl

Iwona Woźniak - Główny Specjalista
tel. 914328124, e-mail: wozniak@policki.pl

Monika Bossy - Starszy Specjalista
tel. 914328124, e-mail: bossy@policki.pl

 

Do zadań Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich należy w szczególności prowadzenie spraw w zakresie:

1) organizacji, w tym m.in.:
a) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji,
b) prowadzenie rejestru upoważnień wydawanych pracownikom,
c) przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych,
d) prowadzenie rejestru pełnomocnictw procesowych,
e) dokumentowanie podróży służbowych pracowników Starostwa,
f) zapewnienie prawnej obsługi Starostwa;

2) rozwoju zasobów ludzkich, w tym m.in.:
a) realizowanie procedur związanych z dokształcaniem oraz doskonaleniem zawodowym pracowników,
b) podejmowanie działań umożliwiających szkolenie pracowników Starostwa;

3) kadr, w tym m.in.:
a) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych, a także kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży, wobec których Starosta wykonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem kierowników placówek oświatowych,
b) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy oraz monitorowanie przebiegu pracy,
c) prowadzenie działań związanych z rentami i emeryturami, jubileuszami oraz odznaczeniami,
d) realizowanie procedur związanych z naborem oraz służbą przygotowawczą pracowników,
e) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia,
f) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i legitymacji służbowych oraz prowadzenie stosownych rejestrów,
g) ewidencjonowanie czasu pracy i nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny czasu pracy,
h) sporządzanie odpowiedzi na zapytania właściwych organów dotyczących zatrudnienia oraz wynagrodzeń pracowników, w tym m.in. komorników sądowych i urzędów skarbowych,
i) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalno-rentowych na podstawie archiwalnych dokumentów źródłowych,
j) sporządzanie wniosków o staże i roboty publiczne,
k) prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowniczych,
l) sporządzanie informacji dotyczących wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

4) płac, w tym m.in.:
a) ustalanie oraz naliczanie wynagrodzeń,
b) prowadzenie dokumentacji płacowej,
c) rozliczanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego,
d) rozliczanie umów zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy w Policach;

5) ubezpieczeń, w tym m.in.:
a) zgłaszanie pracowników oraz zleceniobiorców i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego oraz ich wyrejestrowywanie,
b) weryfikowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wypłaty świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych,
c) prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników;

6) organizacyjnej obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym m.in.:
a) naliczanie odpisu,
b) sporządzanie umów o pożyczki na cele mieszkaniowe przyznane pracownikom,
c) sporządzanie zestawień potrąceń udzielonych pożyczek mieszkaniowych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń uwzględniających te potrącenia;

7) udzielania zamówień publicznych, w tym m.in.:
a) delegowanie pracownika do pełnienia funkcji sekretarza komisji przetargowych i negocjacyjnych,
b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie dotyczącym zadań wydziału,
c) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów oraz odstąpień od warunków i zasad udzielania zamówień podprogowych w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych,
d) występowanie w imieniu Starosty do Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach związanych ze stosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
e) przygotowywanie projektów zarządzeń Starosty w sprawach dotyczących zamówień publicznych,
f) udzielanie komórkom organizacyjnym wyjaśnień i merytorycznej pomocy przy opracowywaniu dokumentów źródłowych stanowiących podstawę udzielania zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty.