Przepisy w tym zakresie reguluje ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (art.  80s – 80 zf) oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów.

Zgodnie z przepisami dokumentem zaświadczającym o dopuszczeniu do jazdy testowej pojazdu samochodowego, motoroweru, ciągnika rolniczego lub przyczepy będzie profesjonalny dowód rejestracyjny wraz z zalegalizowanymi profesjonalnymi tablicami rejestracyjnymi.

Profesjonalnym dowodem rejestracyjnym i profesjonalnymi tablicami rejestracyjnymi mogą posługiwać się:
1. Przedsiębiorcy z siedzibą lub oddziałem w Polsce (w przypadku przedsiębiorcy posiadającego siedzibę za granicą), zajmujący się:
- produkcją pojazdów (za przedsiębiorcę zajmującego się produkcją pojazdów, uznaje się producenta pojazdu kompletnego, skompletowanego lub niekompletnego),
- dystrybucją pojazdów (sprzedażą prowadzoną w ramach handlu)
- badaniami pojazdów,
niezarejestrowanych wcześniej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą.
2. Służba techniczna, o której mowa w art. 4 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (jednostki uprawnione np. Instytut Transportu Samochodowego).
3.  Jednostki badawcze producentów przeprowadzająca badania pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o profesjonalną rejestrację.
2. Wpis do KRS lub zaświadczenie z CEiDG, potwierdzające że przedsiębiorca zajmuje się produkcją, dystrybucją lub badaniem pojazdów,
3. Kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienie podmiotu do przeprowadzania odpowiednich badań pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części - w przypadku służby technicznej i jednostek badawczych,
4. Oświadczenie przedsiębiorcy, jeżeli jest on osobą fizyczną, albo członków władz organów osoby prawnej lub nieposiadającej osobowości prawnej jednostki organizacyjnej
o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów;
5. Oświadczenie podmiotu uprawnionego, że:
a) każdy z pojazdów, którymi będą wykonywane jazdy testowe, będzie spełniał warunki określone w art. 66 ustawy Prawo o ruchu drogowym, odpowiednie dla pojazdu, którym będą wykonywane te jazdy,
b) będzie używał w ruchu drogowym z wykorzystaniem profesjonalnego dowodu rejestracyjnego tylko pojazdy niezarejestrowane wcześniej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą, dla których posiada udokumentowane prawo do dysponowania nimi, oraz wyłącznie w celu wykonywania jazd testowych,
c) blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych będą wypełniane wyłącznie przez podmiot uprawniony albo osoby zatrudnione przez ten podmiot;

Decyzja o profesjonalnej rejestracji jest ważna przez 1 rok.
Profesjonalny dowód rejestracyjny jest ważny przez:
- 30 dni - w przypadku przedsiębiorców zajmujących się produkcją, dystrybucja i badaniami pojazdów,
-  6 miesięcy - w przypadku służby technicznej i jednostek badawczych,
jednak nie dłużej niż do dnia wygaśnięcia albo uchylenia decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, do której zostały wydane blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.

W decyzji starosta nadaje jeden albo, na wniosek podmiotu uprawnionego, więcej niż jeden numer rejestracyjny.
Do decyzji starosta wydaje:
1) wypełnione przez siebie blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych w liczbie:
a) wnioskowanej przez podmiot uprawniony, ale nieprzekraczającej 100 sztuk,
b) wnioskowanej - w przypadku podmiotu uprawnionego zajmującego się produkcją pojazdów (bez limitu);
2) zalegalizowane profesjonalne tablice rejestracyjne odpowiadające numerowi rejestracyjnemu albo numerom rejestracyjnym nadanym w decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.

W okresie ważności decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów podmiot uprawniony, po wykorzystaniu blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, może złożyć staroście wniosek o wydanie dodatkowych blankietów (nie przekraczając określonych limitów).
Do wniosku dołącza się wykorzystane profesjonalne dowody rejestracyjne.

W okresie ważności decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów podmiot uprawniony, po wykorzystaniu blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, może złożyć staroście wniosek o wydanie dodatkowych blankietów (nie przekraczając określonych limitów).
Do wniosku dołącza się wykorzystane profesjonalne dowody rejestracyjne.

Jeżeli nie później niż 60 dni przed upływem daty ważności decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów podmiot uprawniony złoży wniosek o wydanie kolejnej decyzji, starosta wydaje nową decyzję, która będzie obowiązywać od dnia następującego po ostatnim dniu terminu ważności poprzedniej decyzji.
Podmiot uprawniony, składając ww. wniosek, jest obowiązany zwrócić wykorzystane profesjonalne dowody rejestracyjne. Niewykorzystane blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz dotychczasowe profesjonalne tablice rejestracyjne starosta ujmuje, nieodpłatnie, na wniosek podmiotu uprawnionego, w kolejnej decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, bez konieczności ich zwrotu przy składaniu wniosku.

W ciągu 30 dni od dnia wygaśnięcia albo uchylenia decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów podmiot uprawniony jest obowiązany zwrócić staroście blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalne dowody rejestracyjne oraz profesjonalne tablice rejestracyjne, z wykorzystaniem dokumentu zwrotu. Podmiot uprawniony, który nie zwrócił staroście w terminie blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz profesjonalnych tablic rejestracyjnych, podlega karze pieniężnej w wysokości 3000 zł.

Podmiot uprawniony jest zobowiązany prowadzić wykaz pojazdów użytkowanych przez niego w ruchu drogowym w ramach profesjonalnej rejestracji (w systemie teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję pojazdów).
Podmiot uprawniony zamieszcza w ww. wykazie pojazdów (w CEP), dane o pojeździe, tablicach i profesjonalnym dowodzie rejestracyjnym, wypełniając blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, przed zawarciem przez ten podmiot umowy ubezpieczenia OC. Podmiot uprawniony, który nie prowadzi wykazu podlega karze pieniężnej w wysokości 5000 zł.

Opłaty administracyjne:
1. Decyzja o profesjonalnej rejestracji pojazdów - 100 zł
2. Blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego - 10 zł
3. Profesjonalne tablice rejestracyjne:
- samochodowe - 80 zł
- motocyklowe - 40 zł
- motorowerowe - 30 zł
4. Znak legalizacyjny - 12,50 zł.
5. Za wydanie jednej z profesjonalnych tablic rejestracyjnych (np. wtórnik) starosta pobiera
  odpowiednio opłatę w wysokości 50% jak za wydanie odpowiedniej tablicy.

Opłaty skarbowe:
Jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa osoba trzecia wymagane jest złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Opłata skarbowa za złożenie ww. dokumentu wynosi – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, krewnym wstępnym (rodzicom, dziadkom, pradziadkom) i zstępnym (dzieciom, wnukom, prawnukom) oraz rodzeństwu. Za złożenie jednego pełnomocnictwa przez kilku mocodawców, opłata w wysokości 17 zł pobierana jest za każdy stosunek pełnomocnictwa wynikający z przedłożonego dokumentu. Wyjątek stanowi złożenie jednego pełnomocnictwa ustanowionego przez łącznego mocodawcę (np. małżonków), za które pobierana jest pojedyncza opłata w wysokości 17 zł).

Jeżeli dokument stwierdzający pełnomocnictwo nie może pozostać w aktach sprawy w oryginale, organ uwierzytelnia kopię tego dokumentu, pobierając opłatę w wysokości 5 zł za każdą stronę potwierdzaną za zgodność z oryginałem.

Opłat można dokonywać bezgotówkowo kartą w terminalu płatniczym podczas rejestracji pojazdu lub wcześniej przelewem na poniższe rachunki bankowe:

Opłata administracyjna
na rachunek Starostwa Powiatowego w Policach nr:
88 1240 3943 1111 0000 4135 6946

(Opłata dokonywana poza Urzędem musi zawierać w tytule przelewu numer VIN lub numer rejestracyjny pojazdu , którego sprawa dotyczy)

Opłata skarbowa
na rachunek Urzędu Miejskiego w Policach nr:
71 1240 3927 1111 0010 6012 9650