Zgodnie z art. 73  ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela, starosta właściwy ze względu na miejsce jego zamieszkania (siedzibę).

Zgodnie z art. 24 ustawy o ewidencji ludności obywatele naszego kraju oraz cudzoziemcy z UE przebywający na jego terenie są zobowiązani do zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w ciągu 30 dni od momentu przybycia do niego, natomiast cudzoziemcy spoza UE przebywający na terenie naszego kraju są zobowiązani do zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w ciągu 4 dni od momentu przybycia do niego.

Jeżeli właściciel, składając wniosek o rejestrację pojazdu, podaje adres zamieszkania na terenie Powiatu Polickiego, pod którym nie jest zameldowany na stałe, organ rejestrujący, kierując się zasadą prawdy obiektywnej, wskazanej w art. 7 Kodeksu postępowania administracyjnego, stojąc na straży praworządności musi podejmować wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.
W powyżej opisanym przypadku strona wnioskująca o rejestracje musi przedłożyć "oświadczenie o miejscu zamieszkania" (druk do pobrania poniżej).

Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o rejestrację pojazdu.
2. Dowód własności pojazdu (w szczególności: umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie - jeżeli współwłaścielem pojazdu będzie bank lub inna jednostka udzielająca kredytu).
UWAGA!
W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
Ww. przepisów nie stosuje się do pojazdów sprowadzonych z zagranicy w przypadku gdy:
- przeniesienie prawa własności pojazdu nastąpiło za granicą,
- zbywcą pojazdu zgłoszonego do pierwszej rejestracji jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, który sprowadził ten pojazd z zagranicy.
Dopuszcza się przedłożenie poświadczonych notarialnie kopii dowodów właśności, nie są natomiast dopuszczalne zwykłe kopie lub skany ww. dokumentów.
3. Decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków lub dokument potwierdzający ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo potwierdzający wpisanie pojazdu do inwentarza muzealiów
4. Zaświadczenie z przeprowadzonego badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.
5. Okresowe badanie techniczne, jeżeli jest wymagane.
UWAGA!
Okresowym badaniom technicznym podlega pojazd zabytkowy wykorzystywany do zarobkowego transportu drogowego. W celu weryfikacji stanu faktycznego właściciel pojazdu składa stosowne oświadczenie w tym zakresie.
6. Dowód rejestracyjny pojazdu lub oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania o nieposiadaniu dowodu rejestracyjnego.
7. Tablice rejestracyjne lub oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania o ich braku.

Gdy pojazd został sprowadzony z zagranicy dodatkowo należy dołączyć:
1. Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim.
UWAGA!
Poprzez "państwo członkowskie" rozumie się państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską lub państwo członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
2. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak tego obowiązku albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego 
UWAGA!
Dokument przedstawia się jeżeli pojazd to: samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1).
3.Tłumaczenia na język polski, dokumentów sporządzonych w języku obcym, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula.
UWAGA!
Nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia zagranicznego dowodu.

Opłaty administracyjne:
1. Samochód osobowy - 180 zł
2. Motocykl -  130 zł
3. Motorwer - 120 zł

Opłaty skarbowe:
Jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa osoba trzecia wymagane jest złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Opłata skarbowa za złożenie ww. dokumentu wynosi – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, krewnym wstępnym (rodzicom, dziadkom, pradziadkom) i zstępnym (dzieciom, wnukom, prawnukom) oraz rodzeństwu. Za złożenie jednego pełnomocnictwa przez kilku mocodawców, opłata w wysokości 17 zł pobierana jest za każdy stosunek pełnomocnictwa wynikający z przedłożonego dokumentu. Wyjątek stanowi złożenie jednego pełnomocnictwa ustanowionego przez łącznego mocodawcę (np. małżonków), za które pobierana jest pojedyncza opłata w wysokości 17 zł).

Jeżeli dokument stwierdzający pełnomocnictwo nie może pozostać w aktach sprawy w oryginale, organ uwierzytelnia kopię tego dokumentu, pobierając opłatę w wysokości 5 zł za każdą stronę potwierdzaną za zgodność z oryginałem.

Opłat można dokonywać bezgotówkowo kartą w terminalu płatniczym podczas rejestracji pojazdu lub wcześniej przelewem na poniższe rachunki bankowe:

Opłata administracyjna
na rachunek Starostwa Powiatowego w Policach nr:
88 1240 3943 1111 0000 4135 6946

(Opłata dokonywana poza Urzędem musi zawierać w tytule przelewu numer VIN lub numer rejestracyjny pojazdu , którego sprawa dotyczy)

Opłata skarbowa
na rachunek Urzędu Miejskiego w Policach nr:
71 1240 3927 1111 0010 6012 9650